FAQ Exposants

Non, tout perçage ou collage est interdit. Des frais de réparation peuvent s’appliquer en cas de dégradation.

Les exposants pourront accéder au salon le mardi 03 février à partir de 14h00 et jusqu'à 20 heures.

Le démontage aura lieu le jeudi 05 février de 17h à 20h.

Les réserves et le mobilier des stands équipés devront être vidés de leur contenu dès la fermeture du salon et au plus tard à 18h00 le jeudi 5 février

Pour accéder au montage, le badge exposant est obligatoire.

Si la manutention manuelle (par chariot par exemple…) est possible pour les produits d'exposation, vous pouvez livrer vous même via la dépose minute sur le parvis de Paris La Défense Arena.

Un système d’aide au portage sera proposé à la dépose minute.

IMPORTANT : pas de livraison autonome pour tout ce qui enconcourt à l'aménagement ou à la décoration d'un stand, et qui sert de support aux produits de l’exposant.

IT Partners met en place une plateforme logistique pour garantir la livraison, le bon de commande sera disponible dans votre Espace Exposant.

Pour pouvoir acheminer vos meubles d’exposition , vous devez impérativement passer via la plateforme logistique via la bon de commande et la notice logistique qui seront disponibles sur l'espace Exposant.

Vous pouvez contacter ESI par mail à l'adresse [email protected] pour plus de renseignements concernant la livraison.

Connectez-vous à l’espace exposant pour créer vos badges nominatifs. 
Rendez-vous dans la partie "Gestion des badges" pour générer vos badges Exposant.

Votre badge exposant donne accès à la période de montage/démontage

La quantité de badges alloués à votre société dépend de la surface de votre stand.

• Pour les formules Start et Access : 2 badges exposants
• Pour les formules Essentiel/Premium/Prestige/Deco/Multimarques/Lounge : 1 badge/m²
• Pour les co exposants : 2 badges

Pour commander des badges exposants supplémentaires, merci de vous rapprocher de votre responsable commercial.

Vous pouvez votre lien d'e-invitations depuis la rubrique "Gestion des invitations" de votre Espace Exposant.

Vous disposez d’un nombre illimité d’e-invitations, quel que soit le type de stand réservé y compris pour les co-exposants

Selon la formule de stand choisie (hors co-exposant, formules START et ACCESS) , vous bénéficiez également de 30 e-invitations VIP incluses.

Il est aussi possible de commander des e-invitations VIP supplémentaires si nécessaire auprès de votre responsable commercial.

Le badge VIP contient : 

• Accès au salon pendant 2 jours

• Accès à la plateforme de rendez-vous d’affaires et au Lounge ITP Connect

• Accès à l’Espace VIP

• Accès illimité aux conférences

• Accès illimité aux animations festives

• Chambre d’hôtel offerte (hors Île-de-France, selon disponibilités)

• Parking gratuit (selon disponibilités)

• Découverte des dernières tendances et innovations

• Échanges privilégiés avec les experts du secteur

Les e-invitations VIP sont destinées à toutes les personnes que vous souhaitez inviter au salon, à l’exception des collaborateurs des sociétés exposantes. Elles constituent un outil privilégié pour renforcer votre relationnel et valoriser vos contacts.

Elles peuvent ainsi être offertes à vos clients fidèles, à vos prospects stratégiques, mais aussi à des partenaires potentiels que vous souhaitez rencontrer.

Oui, l’impression du badge est obligatoire.
Elle est indispensable pour accéder au salon et pour utiliser l’outil Colleqt, qui permet aux visiteurs de scanner les stands et de récupérer facilement les informations des exposants rencontrés.

Oui. Depuis votre Espace Exposant, vous pouvez suivre en temps réel l’efficacité de vos campagnes d’e-invitations.
Dans la rubrique Gestion des Invitations, vous avez accès à la liste des inscriptions finalisées, avec les nom, prénom et adresse e-mail des personnes ayant demandé un badge grâce à votre lien e-invitation.

Vous pouvez accéder aux coordonnées des visiteurs en téléchargeant le rapport des prospects depuis votre tableau de bord dans l’Espace Exposant. Ce rapport regroupe toutes les informations issues des badges scannés.

Il est également possible de récupérer ces données directement via la brique Lead Manager App.

Oui. Vos smartphones font office de lecteur de badges grâce à l’application Lead Manager.
Cette application dédiée vous permet de scanner directement les badges visiteurs et de récupérer instantanément leurs coordonnées et informations, sans équipement supplémentaire.

Oui. Toutes les statistiques sont disponibles dans votre tableau de bord.
Vous y retrouverez notamment :

• le nombre total de prospects collectés,

• le nombre total de vues de votre fiche exposant,

• ainsi que d’autres données utiles pour mesurer l’impact de votre participation.

Nous avons sélectionné un parking proche de Paris La Défense Arena, le Centre commercial Westfield P1-P2 (à 10 minutes à pied), pour faciliter vos déplacements.

Un dispositif d'affichage et des agents de guidage seront à votre disposition pour mieux vous orienter.  

Important : L'accès au parking se fait par reconnaissance de plaque d’immatriculation. Assurez-vous de bien vérifier les informations avant soumission, car toute erreur entraînera un refus d'accès

Vous pouvez bénéficier (hors co-exposant) de deux places de parking par jour, dans la limite des places disponibles et sur enregistrement en déclarant les plaques d’immatriculation des véhicules concernés.

Pour bénéficier des places de parking gratuites, vous pouvez compléter le formulaire disponible dans votre Espace Exposant  via la tâche - Tout pour un salon réussi. Le formulaire sera disponible à partir de début janvier 2026 pour un envoi des confirmations dans les 48 heures. (Jours ouvrés)

Une fois le quota atteint, il ne sera plus possible de bénéficier des places gratuites. Vous pourrez cependant bénéficier des places à tarif préférentiel ici

La réservation des places de parking gratuites ouvre début janvier.

Vous pourrez cependant bénéficier des places à tarif préférentiel dès aujourd'hui, en réservant ici